L’EXPERTISE ACHAT AU SERVICE DES PME DE PAYSAGISME : ETUDE DE LA CREATION D’UN GROUPEMENT D’INTERET ECONOMIQUE
L’EXPERTISE ACHAT AU SERVICE DES PME DE PAYSAGISME : ETUDE DE LA CREATION D’UN GROUPEMENT D’INTERET ECONOMIQUE.
SOMMAIRE
PARTIE 1-LES REGLES DE FONDEMENT DU GROUPEMENT D’INTERET ECONOMIQUE. 8
- GIE et mise en situation. 8
- A. Définition suivant l’article L 251-1 code de commerce. 8
- B. Le fonctionnement des GIE. 9
- Les règles de constitution. 9
- Les règles de gestion du groupement. 10
- Les enjeux économiques du GIE. 13
- A. Les avantages du regroupement en GIE. 13
- Les avantages financiers. 13
- Les avantages pratiques. 13
- Avantage fiscal 14
- Avantages administratifs. 15
- B. Les inconvénients du regroupement en GIE. 15
- Inconvénients d’ordre pratique. 15
- De la responsabilité des membres. 16
- De la position sur le marché. 16
- GIE et activités des entreprises. 17
- GIE et ses limites. 18
- C. Dissolution d’un GIE. 18
PARTIE 2-ETUDE DE FAISABILITE : LE REGROUPEMENT DE PME PAYSAGISTES EN GIE DANS LA PRATIQUE 20
- Présentation du PME. 20
- A. Le fonctionnement normal d’une PME de paysagiste. 21
- B. Les problèmes rencontrés et les aspirations du PME. 21
- Les enjeux quotidiens des entreprises du paysage. 22
- Les GIE au service du paysagisme. 23
- Mise en scène de l’existence de GIE d’entreprise de paysage. 24
- De la mise en œuvre de la politique d’achats. 25
- A. Achats et politique d’achats. 25
- B. Amélioration et optimisation des achats comme stratégie. 26
- C. Les missions de la fonction achat. 27
- Les enjeux financiers de la fonction achats pour une entreprise et dans le GIE. 27
- Les enjeux financiers de la fonction achats pour une entreprise et dans le GIE. 28
- Missions de la fonction achats. 29
- Présentation du dispositif Extrabat. 30
- A. Qu’est-ce que Extrabat ?. 30
- B. Les fonctionnalités du logiciel 31
- Les projets paysagers. 31
- Une gestion généralisée (Devis, contrats, stock, commerciale, chantiers). 32
- Le service après-vente. 32
- C. Potentiel d’Extrabat au service d’un GIE de paysagiste. 33
PARTIE 3-DES PRECONISATIONS. 36
- Recommandation par rapport à l’utilité de l’Expertise achat dans une GIE de paysagistes. 36
- A. L’efficacité pratique de la fonction achats. 36
- B. Fonction achats et plus d’économie pour le groupement. 38
- C. Les autres services pris en charge par la fonction achats. 39
- D. La fonction achat pour mieux acheter. 40
- Simulation de la mise en place d’un GIE de paysagiste. 41
- A. Schéma d‘un GIE de paysagistes. 42
- Modèle de méthodologie pour la mise en place d’un GIE. 42
- Modèle de GIE pour le cas d’espèce. 44
- B. Recommandation quant à l’opportunité d’un logiciel spécifique. 45
- Pourquoi une gestion automatisée ?. 46
- Rentabilité d’un logiciel de gestion commerciale. 47
- Extrabat pour le cas d’espèce. 47
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES. 51
GLOSSAIRE
GIE : Groupement d’intérêt Economique
PME : Petites et Moyennes Entreprises
TPE : Très Petites Entreprises
RCS : Registre des Commerces et des Sociétés
R&D : Recherches et Développement
UNEP : Union Nationale des Entreprises du Paysage
CRM-GRC/ Client Relation Management-Gestion des Relations Client
SAV : Service Après-Vente
Affectio societatis : Vouloir ensemble se mettre en société, dans la présente étude c’est vouloir se mettre ensemble dans un groupement
Paysagisme : (art) courant pictural s’inspirant de la nature, des paysages[1]
Convention constitutive : c’est l’accord signé avec un consentement et accord de volonté libres entre les entreprises intéressées à un regroupement en GIE pour la constitution dudit groupement
Contrôle de gestion : procédure durable de management d’entreprise permettant d’évaluer en temps réel l’ensemble des activités et réalisations[2]
INTRODUCTION
Le présent travail est un mémoire professionnel sur la fonction achats. Les recherches ont été effectuées auprès d’une petite entreprise de paysagisme. L’enjeu du présent travail est de faire en sorte que la fonction achats ait une importance dans cette entreprise comme étant le levier de développement de celle-ci. En effet, en tant que PME, cette entreprise possède un personnel limité et n’a donc pas de grandes ressources humaines. Par contre pour ce qui est des clients et des fournisseurs, il est important de les gérer de manière professionnelle. Ainsi pour professionnaliser ce travail, on va essayer d’introduire et de faire fructifier cette fonction achats dans cette entreprise de paysagisme.
Au cours de l’exercice du stage en marketing dans cette petite entreprise, on a pu constater qu’il était possible d’améliorer le service et d’augmenter les rendements en développant les potentiels marketings de l’entreprise. Pour cela, on a développé une hypothèse qui est celle de la création d’un Groupement d’Intérêt Economique (GIE) de PME paysagistes. L’idée est, en effet, de mettre en place cette structure pour que le milieu puisse se développer de façon active et uniforme. Mais pour que cela puisse se faire, il faut une étude de faisabilité car un GIE est une structure assez nuancée qui nécessite une maitrise de la part de ces paysagistes pour ne pas se tromper dans la gestion de leurs affaires mais surtout pour qu’il n’y ait pas d’amalgame dans la gestion sociale, économique et financière entre toutes les entreprises membres.
Il est ainsi important de reconnaitre que la mise en place d’une telle plateforme n’est pas anodine et va certainement affecter la façon de travailler de tous mais ce qui importe, dans ce cas-ci, c’est que le GIE affecte positivement le paysagisme en tant que secteur qui se professionnalise et qui cherche à encore plus se développer. Justement, l’idée d’accroitre l’achat et que la demande soit plus importante mais pour que cela puisse se faire il faut déjà avoir une idée de « comment procéder ? ».
Dans cette hypothèse d’un GIE, on va supposer que la gestion des volumes d’achat et des services fournisseurs va être plus professionnelle et donc va prendre une place plus importante dans l’entreprise malgré la taille de celle-ci. Le présent travail va donc mettre en scène toutes les possibilités de développement du paysagisme à l’intérieur d’un GIE de paysagiste puis on va pouvoir étudier tous les moyens possibles pour développer cette activité à travers un groupement de professionnel. Dans cette mise en scène seront abordées les questions juridiques, organisationnelles et structurelles d’un GIE. Mais seront également abordés les sujets de l’efficacité de la fonction achats dans ce cas-ci.
L’objectif de ce devoir est de mettre en exergue l’importance d’un GIE pour le métier de paysagiste et de mettre en avant l’enjeu de l’existence d’un système marketing orienté achats. Ce système marketing va devoir englober la gestion de différentes matières. Car le but ultime de tout entrepreneur est d’avoir sa place sur le marché, ces PME de paysagistes peuvent mettre en commun quelque chose pour s’ouvrir à une plus grande demande et à un marché plus grand et plus professionnel. Le but premier de la structure pourrait par exemple être l’ouverture sur les collectivités locales qui représentent une part de marché très importante. Seule, une PME de paysagiste, qui peut être constituée par une seule personne, ne va pas pouvoir répondre à l’exigence de ce marché-là.
Puisque l’on veut aller dans le professionnalisme, on a donc pensé intégrer à la gestion un logiciel de professionnels du paysagisme pour la gestion des achats et des ventes. Il s’agit du logiciel Extrabat. On va également aborder l’opportunité d’un tel outil dans le management d’un GIE de paysagiste.
Toutefois pour avoir des réponses sur tous ces sujets on va devoir parler de cette structure nuancée qui est le GIE (Partie 1) pour ensuite pouvoir étudier la faisabilité de cette structure dans le cas des PME de paysagiste (Partie 2). Cette étude a été, enfin, effectuée pour répondre à ces besoins de développement de ces professionnels, des recommandations seront pour cela attendues à la fin (Partie 3).
PARTIE 1-LES REGLES DE FONDEMENT DU GROUPEMENT D’INTERET ECONOMIQUE
Le GIE est une structure qu’on rencontre de plus en plus souvent avec des entreprises qui s’y professionnalisent et qui y reçoivent des avantages considérables. Mais avant de s’aventurer dans la mise en place d’une telle structure, il est tout d’abord important de connaitre comment fonctionne ce type d’organisation professionnelle. Pour cela des détails juridiques et pratiques sont indispensables comme base de notre étude.
1. GIE et mise en situation
Dans la mise en situation, il faut avant tout définir le GIE et déterminer les points essentiels qu’un professionnel devra connaitre sur ce type de structure. Pour cela on va découvrir la définition légale du GIE puis aborder les règles qui gouvernent cette organisation surtout concernant l’économie des membres.
1. A. Définition suivant l’article L 251-1 code de commerce
« Deux ou plusieurs personnes physiques ou morales peuvent constituer entre elles un groupement d’intérêt économique pour une durée déterminée. » De par ce premier alinéa de la disposition de l’article L 251-1 du code de commerce, le GIE est une structure constituée par deux ou plusieurs personnes physiques ou morales. Donc c’est une plateforme obligatoirement pluripersonnelle. Puis, la loi en a précisé la durée qui devrait être déterminée. Aussi, l’existence de cette structure est limitée dans le temps, ce qui la différencie des sociétés commerciales ou des associations qui peuvent exister jusqu’à 99ans.
Le GIE peut également être défini selon le but recherché par celui-ci. En effet, c’est un groupement qui va avoir des membres, ces membres ont des intérêts qui les ont poussés à adhérer à cette organisation. Le groupement aura pour but de « faciliter ou de développer l’activité économique de ses membres ». Ceci revient à dire que la raison d’être du groupement est uniquement de rendre des services aux membres. Et la loi de dire que le GIE n’aura donc pas pour objectif de réaliser pour lui-même des profits ou des bénéfices commerciaux.
Enfin, le GIE est défini par la loi par rapport aux activités qu’il va effectuer. Le GIE est donc une organisation ayant des membres et qui va avoir comme activités des affaires en relation directe avec les activités des membres.
De par sa constitution, le GIE possède la personnalité morale au moment de sa constitution. Il peut donc être défini comme étant « une personne morale de droit privé, civile ou commercial selon l’objet poursuivi par ses membres. Il faut noter, cependant, que les membres d’un GIE de nature commerciale, n’acquièrent pas la qualité de commerçants, du simple fait de leur participation à ce groupement »[3].
De par ces différentes définitions, on peut donc en tirer que le GIE est une personne morale constituée par des membres personnes physiques ou morales qui effectuent des activités civiles ou commerciales et qui est instituée pour une durée déterminée selon l’accomplissement des objectifs recherchés par les membres
1. B. Le fonctionnement des GIE
Le GIE n’est pas une entité très commune donc ses règles de fonctionnement sont assez spéciales. En effet, en tant qu’organisation professionnelle, le GIE doit avoir un objet, des membres, un capital social, une durée et un siège. Le GIE devrait également tenir un livre comptable selon les exigences légales et sera du même coup soumis à des règles fiscales spécifiques. Mise à part cela, cette organisation devra être constituée d’administrateur pour assurer son fonctionnement administratif.
a. Les règles de constitution
Comme toute organisation, le GIE est né d’une concertation entre les membres. De cette Assemblée générale est donc sortie une convention constitutive qui va matérialiser la création du groupement[4]. Il est donc créé d’un commun accord suivant le principe de la liberté contractuelle. Toutefois, il existe certains points qui doivent être spécifiés dès la constitution de ce groupement, tels que :
-la dénomination sociale qui est très important car malgré l’existence de plusieurs membres à l’intérieur, il faut comprendre que c’est une entité qui possède une personnalité morale.
-les membres : il n’y a point de GIE sans membres et il faut compter deux ou plusieurs membres pour pouvoir mettre en place une telle structure. De plus, les activités de ces membres vont déterminer l’objet du groupement puisque ces derniers vont prolonger l’exercice de leurs activités dans le GIE et la constitution de celui-ci devra même contribuée au développement de ces activités.
-le capital social est ce qui va caractériser spécialement le GIE car en principe il pourra être constitué avec ou sans capital social.
-l’objet d’un GIE doit normalement être économique[5]. Cet objectif économique permet, entre autres, de développer les activités des membres, de faciliter la croissance des membres et l’améliorer leurs résultats. La recherche de bénéfice ne doit pas faire partie des objectifs d’un GIE quoiqu’il est tout de même possible pour lui d’en réaliser accessoirement[6].
-la durée
-le siège
Tel que la règle l’exige pour la de constitution des sociétés commerciales, les GIE doivent également être immatriculés au RCS et une publication portant avis de constitution sera insérée au bulletin officiel des annonces civiles et commerciales[7].
b. Les règles de gestion du groupement
Le GIE ne fonctionne pas comme une entreprise, les règles de gestion sont assez différentes de celles d’une entreprise. Ainsi, il est intéressant d’être fixé sur ces détails du fonctionnement du groupement.
-Organisation et administration
Dans son organisation, le GIE est géré par un ou plusieurs administrateurs. Ces administrateurs peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales membres ou non. Comme tous dirigeants, les administrateurs vont engager la responsabilité du groupement pour tous les actes contractés par eux au nom de celui-ci. Toutefois, pour des actes qui dépassent l’objet du groupement, les administrateurs seront personnellement responsables. Ensuite, il est également institué une Assemblée Générale qui est constituée par tous les membres, elle est l’organe de délibération dans le groupement.
L’organisation du groupement doit logiquement être déterminée par la convention constitutive. Pour la gestion de la structure, il convient de mettre en place une fonction contrôle de gestion qui est même obligatoire pour ce genre de groupement. A part cette fonction, deux autres organes participent au bon fonctionnement du groupement, ce sont l’Assemblée générale qui est l’organe délibérant et l’organe d’administration. Une personne morale peut également administrer le groupement avec un représentant désigné à la tête[8].
-De l’apport et participation
Sinon, il y a la convention constitutive qui va définir les modalités et les conditions de la participation de chaque membre. Que ce soit la participation financière que la part active de chaque membre, tout est défini par cette convention. Puisqu’il est établi que le groupement existe uniquement pendant une certaine durée, après cela il y aura dissolution du groupement ce qui va certainement mener à la dissolution de celle-ci donc à la répartition des excédents d’actifs.
Dans la pratique, le fonctionnement d’un GIE est traduit par la mise en commun de plusieurs éléments. Il peut s’agir de la mise en commun de compétences et de ressources de plusieurs partenaires. Dans le cas d’un GIE composé par des entreprises effectuant des activités commerciales, la mise en commun de moyen peut également exister. Il faut tout juste remarquer que les membres d’un GIE doivent avoir des activités semblables ou du moins connexes. Ces points communs sont exigés pour faire du groupement ce qu’il est par définition. Ainsi, les membres du groupement peuvent par exemple mettre en commun leur réseau pour trouver des clients, ou encore mettre en commun leurs ressources logistiques pour accomplir leurs taches.
-L’économie du groupement
De par ces règles de fonctionnement, le GIE va donc tendre à la création d’avantage et au développement économique des membres. La raison principale de la constitution en GIE devra donc être le renforcement des activités des membres[9]. Il ne s’agit donc pas de tirer profit des ressources et des moyens mis en commun mais de se développer grâce à ces ressources. Les bénéfices reçus à travers le GIE devront être acquis directement par chaque membre.
Il convient tout de même de remarquer que le GIE tient une comptabilité à part, mais cette comptabilité va occasionner une écriture dans la comptabilité des membres.[10] Ainsi pour le partage des bénéfices, la procédure comptable va être différente. Il est tout de même important de dire que les bénéfices perçus par le GIE, même si ce n’est pas sa principale vocation, vont être distribués aux membres au prorata de la valeur de chaque participation.
Par rapport au passif du groupement, les membres du GIE sont tenus indéfiniment et solidairement envers les tiers sauf si une convention contraire a été signée avec les tiers[11].
-Fiscalité d’un GIE
Les membres du groupement sont soit soumis à l’impôt sur les sociétés soit à l’impôt sur les revenus. Les bénéfices effectués par l’ensemble des membres vont servir de base pour ces impôts, chaque membre a une part dans cet assujettissement fiscal. Selon le droit commun, le GIE est également soumis aux taxes sur le chiffre d’affaire, taxe professionnel avec un principe de solidarité par rapport à ces taxes.
2. Les enjeux économiques du GIE
L’initiative de se regrouper dans un GIE est normalement née d’une décision économique. Certaines entreprises, sans distinction de taille ni d’activité, veulent profiter de cette structure pour augmenter leur part de marché. En effet, avec la mise en commun de moyens dans un GIE, le marché devient plus accessible aux entreprises[12]. De plus ce type de structure fait l’unanimité chez certains entrepreneurs dans la mesure où elle offre des avantages considérables. Mais comme toute chose, il y a certains points qui contrebalancent ces avantages.
2. A. Les avantages du regroupement en GIE
a. Les avantages financiers
Dans sa constitution, un GIE est réellement facile à mettre en place. D’abord, pour les questions financières, il offre une grande souplesse puisque l’engagement financier est très libre. Le GIE peut, en effet, être constitué sans capital social, selon l’article L 251-3 du Code de Commerce. Dans ce cas-ci, le budget de fonctionnement sera constitué par une contribution de la part des membres sous forme de cotisation. Sinon, la convention constitutive peut prévoir que le groupement soit constitué avec un capital social, et même pour cela il n’y a pas de minimum requis donc il en va de ce que les membres vont décider durant l’assemblée générale constitutive.
b. Les avantages pratiques
Un GIE voit normalement ses membres mettre en commun des moyens divers. Il s’agit notamment de moyen de production comme la logistique, les locaux, les finances ou les matériels. La mise en commun de ressources peut également concerner la mise à disposition de personnel ce qui va permettre à tous les membres de bénéficier de tous les ressources existantes. Ceci va faire en sorte que chacune des entreprises membres va pouvoir bénéficier de moyens de productions à disposition dans une organisation qui va permettre d’accroitre l’activité économique de chacun. De plus, les frais généraux de chacune des entreprises participantes vont se trouver être réduits. La réduction de ce type de charge aide l’entreprise à investir un peu plus dans le développement de ses activités. Tel investissement peut à la fin profiter à l’ensemble du GIE.
En principe, selon la taille de l’entreprise, le marché s’avère être difficilement accessible. Dans tous les cas, la raison d’être d’une entreprise est d’avoir sa place dans une économie donnée. Si ce marché est difficilement accessible en individuel, sa conquête est désormais possible en étant dans un GIE. Effectivement, il est plus aisé pour une petite entreprise de profiter du réseau commercial d’une autre entreprise, plus grande, appartenant au groupement. Dans ce cas bien défini la mise en commun de ressource va pouvoir profiter à tout le monde de façon réciproque. Qui plus est, il n’y a pas de limite définie quant au nombre de membres autorisés à y entrer.
Toujours s’agissant de cette mise en commun de moyen, ce concept typique du GIE va permettre à chaque membre de plus se concentrer sur leur développement interne donc sur les R&D ou sur les études marketing etc. Les investissements de chaque entreprise vont être suivis de manière plus efficiente, puis des études peuvent être menées pour développer les offres et les produits pour pouvoir satisfaire un nouveau marché et un nouveau type de clients. La structure du GIE permet la survie et la pérennité de l’entreprise puisqu’elle va grandir dans une organisation où les membres peuvent tout se partager.
Vu de l’extérieur, le GIE est une organisation indépendante qui est constituée de plusieurs membres. Il est donc très aisé pour les tiers de contracter avec la structure, telle qu’il est également facile pour l’organisation de passer des contrats avec les tiers en son nom mais qui va engager toutes les entreprises membres. Tout ce qui n’est pas interdit par la loi peut donc être effectué par le groupement.
c. Avantage fiscal
Coté fiscal, le GIE bénéficie d’un non assujettissement quoique chaque membre reste tout de même assujetti à tous les types d’impôts et taxes. De même, les entreprises membres vont devoir supporter les charges fiscales qui pèsent sur ces bénéfices selon les droits de chacune. Il peut ainsi s’agir de l’impôt sur les bénéfices des sociétés ou de l’impôt sur le revenu.
d. Avantages administratifs
Deux ou plusieurs entreprises peuvent faire partie d’un GIE, les règles de constitution sont très souples. Il y a moins de paperasserie administrative et plus de rapidité dans la mise en place. Puisque la constitution d’un tel groupement n’est pas pour elle-même être source de bénéfices, la loi a donc fait en sorte que la mise en place d’une telle structure soit plus facile.
Moins de formalité et une réduction des droits d’enregistrement et frais de constitution peuvent être interprétés comme étant un encouragement à la constitution d’une pareille organisation.
Pour toutes les décisions à prendre dans le quotidien du groupement, c’est aux administrateurs qu’il appartient de les prendre. Ces administrateurs peuvent être des personnes physiques appartenant ou non au groupement, ou des personnes morales appointant un représentant dans le groupement.
Le groupement va fonctionner sur la base de la convention constitutive préalablement établie par les membres. Une grande liberté est donnée aux membres pour décider de la manière de gérer le GIE dans l’intérêt de celui-ci et dans l’intérêt des entreprises membres.
2. B. Les inconvénients du regroupement en GIE
a. Inconvénients d’ordre pratique
Le but du GIE est d’arranger aux membres une possibilité de développement et d’amélioration économique, mais puisque de l’extérieur le GIE sera considéré comme une seule et unique organisation, les entreprises se trouvant à l’intérieur ne vont donc pas être considérées comme étant des entités individuelles. Ceci risque pourtant d’être un handicap pour les entreprises qui veulent se faire connaitre et l’appartenance à un groupement va tout simplement limiter cette possibilité car c’est le groupement qui va être le plus visible au public.
Cette conception dépend toutefois du point de vue des observateurs. L’image des entreprises membres d’un GIE peut être affectée par l’appartenance à ce groupement, cependant le but principal du groupement est d’améliorer cette image et la notoriété des entreprises membres.
Les entreprises intégrées dans un GIE doivent donc garder un bon relationnel pour éviter tout discordes et surtout pour garantir cette image de cohésion malgré que ces entreprises soient des concurrentes en plus d’être des partenaires.
b. De la responsabilité des membres
La liberté et la souplesse de cette structure possèdent un revers considérable car en contrepartie, les membres seront tenus d’une responsabilité solidaire et indéfinie par rapport aux dettes contractées par le groupement mais surtout cette responsabilité va courir pour tout acte effectué au nom et pour le compte du groupement. Au même titre que l’affectio societatis, il est exigé que tous les membres soient dans une bonne relation d’entente car c’est ce qui va garantir cette question de responsabilité.
Pour qu’il n’y ait pas de dettes inutiles, il est donc indispensable d’avoir un bon contrôle sur le groupement. Ce contrôle doit être pérenne pour assurer également la pérennité de l’activité des membres du groupement. Ce contrôle va également assurer au groupement sa solidité car les activités des membres vont fructifier et la relation entre les entreprises participantes va rester au beau-fixe.
Tout acte ou toute décision prise par les administrateurs du groupement vont engager la responsabilité des membres. Chacune de ces entreprises sera tenue de cette responsabilité sur l’ensemble de son patrimoine. Dans le cas où des mésententes vont apparaitre au sein du groupement, la responsabilité des membres vont encore augmenter puisque chacun sera tenu indéfiniment ce qui veut dire que pour satisfaire le créancier ce dernier peut demander à n’importe lequel des membres.
Vu les possibles inégalités de taille, de capacité financière, et d’activités entre les entreprises membres d’un GIE, cette situation s’avère donc être très mauvaise car les plus petites entreprises pourront ne pas pouvoir se permettre de supporter une telle charge jusqu’à ce que les autres membres puissent payer leur part de dette comme dans une société en nom collectif.
c. De la position sur le marché
Le GIE n’est pas une société commerciale, ce n’est pas non plus une structure permettant d’effectuer du commerce mais son existence permet un avantage économique à ses membres. Il n’a donc pas de très avantage sur le marché car la concurrence existe et reste libre malgré l’existence de plusieurs entreprises dans le même groupement.
La neutralité de la forme juridique de cette organisation va faire donner comme conséquence l’inexistence d’avantage particulier accordé au groupement sur le marché. Les règles de la Commission de la Concurrence restent applicables quant à la position du GIE sur un marché concurrentiel donné.
d. GIE et activités des entreprises
Le fondement d’un GIE est de permettre aux entreprises ayant les mêmes activités de trouver un point en commun pour pouvoir coopérer. Même s’il est célèbre et prospère sur le marché, il reste impossible et interdit pour un GIE de s’approprier les activités de ses membres ou bien de créer d’autres activités dans la mesure où cela ne fait pas partie de la vocation d’un groupement d’intérêt économique.
Ces entreprises membres ont certainement dû avoir des activités avant de rejoindre le groupement, il est donc du devoir du groupement d’assurer la continuité de ces activités respectivement par chaque membre. Le groupement va ainsi rester une plateforme commune pouvant être utilisée par les membres comme un levier de développement pour une meilleure performance économique et beaucoup plus de profits.
Dans un coté purement administratif, il est tout à fait possible de transformer le GIE en société commerciale ou en coopérative mais dans ce cas-là, il y a un risque de chamboulement dans le statut des membres. Il est donc plus convenable d’attendre l’atteinte des objectifs du groupement pour dissoudre celui-ci à l’arrivée de l’échéance[13]. La transformation du groupement en une autre forme de structure va tout simplement changer la donne fiscale et le coût de la transformation sera très élevé, qui plus est, le statut de chaque membre ne sera plus pareil.
e. GIE et ses limites[14]
Le GIE est une organisation confortable dans son fonctionnement quotidien mais il a des cadrages qui vont limiter le développement des membres. Comme le dit un auteur, le GIE reste des « structures d’appoint, de transition ou de réconfort »[15]. D’abord, par rapport à durée de la relation professionnelle, celle-ci devra être limitée dans le temps car il faut prendre également en compte la réalisation de l’objet du groupement.
Sinon, il y a la question de la limitation des activités. Certes, il n’y a pas de limite quant au nombre de sociétés à entrer dans le groupe mais il ne faut pas oublier que seules des entreprises ayant les mêmes objets sociaux peuvent s’associer dans un GIE. De plus la mise en commun d’actif doit être motivée par l’existence d’un but commun et d’un intérêt en particulier.
Enfin, il y a la limite temporelle car le GIE ne peut pas être constitué pour une durée indéterminée car selon le type d’objet de l’organisation, une fois réalisé, le groupement doit être dissout. Cette limitation temporelle fait également la différence entre le GIE et les associations ainsi que la différence avec les sociétés commerciales. En effet, il arrive très souvent que les GIE se comportent à la fin comme des sociétés de fait qui semble dépasser la définition légale d’un GIE.
Conclusion partielle
Le GIE est logiquement une organisation faite pour les PME et les TPE pour tous les avantages qu’il apporte mais cela n’empêche pourtant pas les grandes compagnies d’adopter la structure pour différentes raisons pratiques.
2. C. Dissolution d’un GIE
Les causes de dissolution d’un GIE sont au nombre de cinq.
-Puisque le GIE est à durée déterminée préalablement dans la convention constitutive, sa première cause de dissolution est donc l’arrivée de ce terme.
-La dissolution peut également intervenir à la réalisation des objets pour lesquels le groupement a été constitué.
-Le GIE peut également être dissoute suite à la décision votée en Assemblée Générale des membres ou suite à une décision de justice.
-La liquidation d’une des entreprises membres est également une cause de dissolution du GIE sauf si la convention constitutive en dispose autrement.
-Enfin, puisqu’une personne physique peut être membre d’un GIE, le décès[16] de cette personne peut potentiellement être une cause de dissolution à moins d’une clause contraire dans le contrat de constitution du groupement.
PARTIE 2-ETUDE DE FAISABILITE : LE REGROUPEMENT DE PME PAYSAGISTES EN GIE DANS LA PRATIQUE
Le but de la présente étude est de revoir la mise en place de la structure de GIE pour des PME de paysagistes. L’objectif de ces entreprises est de se rallier pour développer leur possibilité d’affaires surtout en matière de clientèle. L’organisation administrative et juridique du groupement a déjà été abordée dans la première partie.
Cette deuxième partie va surtout servir de pratique et de simulation permettant de connaitre si l’adoption d’une telle organisation est profitable ou non pour ce type d’activité. Avec cette étude, on va également parler de l’importance de la fonction achats qui va, nécessairement, trouver son utilité dans ce type d’organisation. Enfin, sera certainement abordée la question du fameux logiciel de gestion pour les paysagistes, Extrabat.
Toutes les informations utilisées dans cette partie sont majoritairement reçues d’un stage professionnel effectué auprès d’une PME de paysagisme. Avec une pratique réelle de l’achat dans le département marketing.
1. Présentation du PME
La PME concernée dans le cas d’espèce est celle dans laquelle le présent stage est effectué. L’entreprise s’appelle A Chacun son jardin située à Chevilly Larue. L’entreprise est constituée de concepteur et d’ouvriers-paysagistes.
Les principales activités de l’entreprise sont :
-Maçonnerie paysagère c’est à dire la création et l’installation d’allée, de terrasse, de mulet, de palissades, de bassins et bordures,
-Plantation d’arbres, haies, arbustes,
-Installation des arrosages automatiques, des clôtures, de gazon,
-Création de jardins, élagage abattage, entretien de parcs et jardins[17].
1. A. Le fonctionnement normal d’une PME de paysagiste
Avec le concepteur et les ouvriers, l’entreprise fonctionne comme suit :
Les achats vont être gérés en maturité 1 sur une échelle de 5 c’est à dire que la négociation va se passer en « cycle court ». Pour les travaux, les employés vont s’organiser pour concevoir et réaliser les esquisses pour un travail donné. Il s’agit donc de la gestion des projets par une méthode en amont.
Durant le stage, la partie marketing et achats a été gérée de façon à trouver de nouveaux fournisseurs de matériaux comme des graviers d’ornements, le dallage, le pavage, les galets, les échalas d’ardoise ainsi que les pétales d’ardoise.
Arrivée à un certain détour de son existence, l’entreprise est actuellement à la recherche de plus d’ouverture et de plus grandes opportunités. Aussi, l’entreprise recherche de plus grands volumes d’achat et de contrats ainsi que de s’ouvrir à des clients à l’envergure plus importante comme les entreprises et les collectivités locales.
Toutefois, pour cela le PME aura besoin d’une plus grande structure puisqu’avec le nombre d’employés dont elle dispose, il serait assez compliqué de répondre à de plus grandes offres. Dans le même ordre d’idée, il convient aussi de considérer la fonction achats et l’adoption d’un dispositif performant pour la gestion des projets clients, du timing, des différents acteurs dans la même activité, des achats, des fournisseurs etc.
1. B. Les problèmes rencontrés et les aspirations du PME
Le secteur du paysagisme est actuellement un des secteurs qui s’activent, mais on remarque que certaines PME font face à des soucis structurels et pratiques vu leur petite taille et aspirent donc à une évolution. Mais, vu que plus de 50% de ces PME sont des TPE ou société unipersonnelle, il convient de il leur est impossible de penser à évoluer que par le biais du regroupement. Ainsi pour une société effectuant le commerce de service, un GIE semble être une structure idéale.
a. Les enjeux quotidiens des entreprises du paysage
Les challenges rencontrés par la PME de paysagisme n’est pas uniquement valable dans le cas de l’entreprise A chacun son jardin, en effet, l’enjeu s’est généralisé et le secteur est aujourd’hui en train d’évoluer de plus en plus vers un marché plus important. Une étude quantitative et qualitative a été initiée par l’UNEP[18]. Les statistiques et les données qui sortent de telles recherches vont permettre aux entreprises du secteur de gérer le travail d’une année. Cela va, de plus, aider à promouvoir la profession et les activités de ces entreprises[19] auprès des clients mais également des fournisseurs et partenaires et auprès du public.
Ainsi selon les indicateurs, en 2015, les entreprises du paysage ont rapporté un chiffre d’affaire de près de 5, 34 milliards d’euros pour les 28600 entreprises qui existent.[20] Dans la majorité des cas, les entreprises paysagistes sont des sociétés unipersonnelles et seulement dans les 31% peuvent se permettre d’avoir entre 1 et 9 salariés.
Pour l’exercice du travail, ces entreprise travaillent majoritairement pour des particuliers et environ un quart du chiffre d’affaire provient des travaux effectués pour des entreprises et un autre quart pour les marchés public[21]. A un moment donné de l’évolution de l’organisation pourtant, il importe de considérer cette catégorie de client et de s’adapter aux exigences de la loi.
Pour le cas d’espèce, l’entreprise répond aux demandes de créations de jardins, réaménagements de jardins ou espaces verts de société. Elle est dans ce cas « paysagiste réalisateur ». Par contre, il peut y avoir des « paysagistes-concepteurs » travaillant en mode projet sur la réalisation des plans de création de jardin et les propositions de plantes et arbustes. D’où est née cette aspiration à la création d’un GIE qui va ainsi regrouper par exemple 2 entreprises « paysagistes-concepteurs » ayant leurs projets comme apport dans les démarches commerciales et la société A Chacun son Jardin pour réaliser les travaux.
b. Les GIE au service du paysagisme
Ce que l’on prévoit est que le GIE va servir de structure pour répondre aux appels d’offre publics comme ceux des communes, qui vont représenter un marché plus importante pour l’entreprise. Cette mise en commun d’actif va ainsi permettre de répondre à ces offres qui sont des créations plus importantes.
Dans cet ordre-là, le GIE ne va pas effectuer les travaux à la place des membres. Il restera une plateforme qui va conforter chaque entreprise dans chaque projet. Les activités de chacun des membres resterons donc les leurs car il ne s’agit pas de s’associer à proprement parler.
Ainsi, dans la pratique, A Chacun son Jardin va pouvoir profiter de l’expertise des 2 autres paysagistes-concepteurs et de l’envergure ou notoriété du groupement pour répondre à une offre ou pour effectuer le travail donné. Les intervenant vont donc rester des auto-entrepreneurs et vont gérer leurs factures eux-mêmes donc recevoir des bénéfices de leurs travaux eux-mêmes. Le GIE n’a pas pour vocation d’effectuer des activités à but lucratifs. Il se pourrait pourtant que le groupement perçoit des profits accessoires, mais dans tous les cas et pour toute action commune, les bénéfices devront revenir directement aux entreprises membres.
Le GIE va devoir tenir un livre comptable indépendant de la comptabilité des membres et chacun des membres auront également leurs comptabilités d’où l’intérêt du logiciel Extrabat qui peut par ailleurs être utilisé soit par chacun des membres soit par le groupement dans sa globalité.
Remarques
- Si le groupement négocie et effectue des travaux avec les ressources et les apports des membres, en perçoit des bénéfices et les reverse aux membres, il ne s’agirait plus d’un GIE mais d’une société commerciale nouvelle.
- Le projet prospectif pour ces trois entreprises est de comprendre le GIE, de mettre en commun des apports pour la constitution et de mettre en place la fonction achat pour la gestion de tout l’organisme.
c. Mise en scène de l’existence de GIE d’entreprise de paysage
Il peut donc y avoir plusieurs hypothèses dans le fonctionnement pratique du GIE. Dans cette simulation il y aurait deux concepteurs-paysagiste et A Chacun son Jardin comme réalisateur.
Hypothèse n°1 : A Chacun son Jardin a pour projet de répondre à un appel d’offre, dans ce cas l’entreprise aura besoin des ressources du groupement puisqu’elle ne peut répondre seule à l’offre. Ce qu’il va se passé c’est que l’entreprise pourra par exemple mettre en œuvre sa politique achats avec sa fonction achat et faire appel aux services en commun pour le support, comme les matériels et leur expertise, dans la mise en œuvre de ce projet. Ce support va entrer dans la raison d’être du groupement puisque les deux entreprises concepteurs auraient donc acquiescé mettre à disposition uniquement leurs matériels et leur expertise en commun avec les entreprises du groupe. Il faut remarquer que les entreprises membres d’un GIE restent des entreprises indépendantes.
Hypothèse n°2 : A chacun son Jardin a pour projet de répondre un appel d’offre et elle dispose des moyens matériels mais aura besoin d’un support technique fourni par le GIE. Dans le cas-ci, A Chacun son jardin aura utilisé les ressources disponibles dans le GIE qui étaient le support technique mis en commun dans un service commun. Mais il peut également arriver que l’entreprise n’aura pas besoin des ressources du groupement pour répondre aux offres puisqu’il faut comprendre qu’en tant qu’entreprise indépendante, l’entreprise continuera à pratiquer ses activités quotidiennes. Ainsi pour pouvoir répondre aux besoins des entreprises membres, le GIE devra définir quels sont les ressources disponibles pour tous les membres.
En bref, l’objet du GIE doit être définit dans le contrat constitutif et cela peut-être, entre autres :
-Création d’un service informatique commun pour tous les membres ou d’un service comptable, ou d’un service communication, etc.
-Création d’un département ou d’une action commerciale commune telle que la fonction achats pour un central d’achat groupés ou une plateforme de représentation devant les fournisseurs, une plateforme d’acheteurs groupés, service marketing commun etc.
-Création d’un service d’expertise paysagiste etc.
2. De la mise en œuvre de la politique d’achats
Pour pouvoir aborder la fonction achats et l’enjeu e celle-ci dans une entreprise, il convient de parler de la politique d’achats.
2. A. Achats et politique d’achats
Ici, on va surtout mettre l’accent sur la fonction achats dans sa mise en œuvre dans un GIE et au service des entreprises membres du groupement. Par définition, l’achat est un « ensemble des biens, droits et services acquis par l’entreprise et destinés soit à être revendus en l’état, soit à être transformés, consommés ou incorporés à des produits finis »[22]. Mais dans le cas d’espèce, il nous intéresse une autre définition plus pertinente de l’achat qui serait « une fonction dans l’entreprise qui a pour vocation d’acquérir tous les produits ou les services nécessaires à son fonctionnement et son activité commerciale dans les meilleures conditions de compétitivité»[23].
En la matière, on va surtout parler de la politique d’achat qui est « un ensemble de règles, de principes directeurs destinés à orienter l’action de la fonction achats »[24].Une formalisation de cette politique d’achats est donc requise, cette politique devra avant tout prendre en compte les priorités dans l’entreprise, cette politique sera donc orientée selon ce qui est prioritaire aux yeux des dirigeants d’entreprise. Vu que la fonction achats gère environ 50% du chiffre d’affaire de l’entreprise, elle est donc responsable de la qualité des services et des produits ainsi que de la notoriété de l’entreprise.
Dans une entreprise de paysage, la fonction achat peut être tenue par une seule personne, il en va de même pour la fonction dans un GIE. Pour que la fonction soit cohérente, il faut ainsi suivre les indications dans cette politique d’achats. La même politique va également indiquer les critères qui prévalent lors des négociations avec les fournisseurs et dans le choix de ces derniers.
Dans l’entreprise A Chacun son Jardin, on remarque l’existence du marketing achats qui est une fonction faisant partie de la fonction achats en elle-même.
De manière générale, le responsable de cette fonction va suivre toutes les offres de services et produits industriels destinés aux entreprises pour déterminer ce qui pourrait être intéressant pour sa société. Il va également se charger de la documentation sur les fournisseurs de l’entreprise, sur les détails des prix, des produits et des services techniques. Il revient également au responsable du marketing achats de trouver les appels d’offre et de comparer les prix de ceux-ci pour pouvoir passer commande ultérieurement. Les appels d’offres seront bien évidemment sous la responsabilité du marketing achats avec toutes les précisions sur la qualité et la quantité de produits, sur les délais de livraison et la fréquence de celle-ci ainsi que les conditions de vente.
Les taches citées précédemment montrent l’utilité de la fonction achats et donc son importance même dans une entreprise plus petite. Parlant du GIE maintenant, il est tout à faits utile d’avoir cette fonction. Ce qu’il est possible de faire est qu’une des entreprises puisse avoir une fonction achats et la met à la disposition des autres membres du groupe pour s que tout le monde puisse profiter de cette privilège. Dans le cas d’espèce, il est tout à fait possible pour A Chacun son Jardin d’avoir une fonction achat puis d’ouvrir cette fonction au groupement et en même temps, elle pourra aisément profiter de l’expertise des concepteurs qui y sont également membres.
2. B. Amélioration et optimisation des achats comme stratégie
Comme on le sait les achats représentent plus de 50% du chiffre d’affaire d’une entreprise. L’optimisation des achats va certainement améliorer la rentabilité de l’entreprise par la réduction des coûts. De manière générale, une entreprise doit faire face à ses charges et à ses fournisseurs, seule. Dans ce cas-là, elle se trouve souvent piéger par une charge trop élevée et vu la taille de l’entreprise, il est également possible qu’elle ne puisse pas réellement négocier car ne représentant pas un volume nécessaire de demande.
Cependant, du côté du fournisseur il est possible qu’il puisse travailler avec divers autres entreprises ayant les mêmes activités, entreprise de paysage en l’espèce. Donc au lieu de se rallier en un groupement d’acheteur, il est également judicieux de créer le GIE paysagiste. Dans ce cas-là, il est largement mieux d’effectuer l’achat avec les autres entreprises membres donc les deux entreprises paysagistes concepteurs et dans ce cas réduire les coûts de la fourniture. Ce type de pratique fait donc partie des avantages à appartenir à un GIE car il devient plus facile de négocier les prix au rabais pour une quantité plus importante[25].
L’analyse des détails sur les fournisseurs s’avère également être un bon moyen pour réduire ses coûts. En effet, une grille sur les fournisseurs permet de proposer des améliorations sur la qualité des produits et sur la qualité des services, cela fait partie de ce que l’on appelle « stratégie d’innovation participative »[26].
2. C. Les missions de la fonction achat
D’après le développement précédent, on peut donc voir que la fonction achat a une importance considérable dans l’entreprise ainsi que dans un groupement d’entreprises. On va donc voir dans ce qui suit les enjeux d’une telle fonction pour une PME ainsi que pour un GIE.
a. Les enjeux financiers de la fonction achats pour une entreprise et dans le GIE
Dans un premier temps, la fonction achats a une importance spécifique pour les finances de l’entreprise. Si les achats dans les grandes entreprises ont été influencés par l’outsourcing et la sous-traitance, pour les PME la stratégie peut-être tout autre. Ainsi le regroupement dans un GIE peut être compris comme une stratégie permettant à l’entreprise d’améliorer ses services et ses résultats.
Ceci veut tout simplement dire que si la fonction achats a pour rôle principal la recherche de prospect, la transformation de ceux-ci en clients et d’un autre côté de repérer les meilleurs fournisseurs et les meilleurs produits et d’assurer leur acquisition par la mise en commun de ressources à l’intérieur du groupement.
« Le poids des achats dépend évidemment de l’activité de l’entreprise »[27] mais ce qui reste une vérité générale c’est que tous les gains obtenus sur les achats auront un effet sur l’ensemble des résultats des entreprises membres du groupement ou bien de l’entreprise initiatrice du projet. Ainsi, la fonction achat est considérée comme étant un levier de l’amélioration des profits que peut avoir l’entreprise, cette fonction serait d’autant plus profitable dans un GIE.
b. Les enjeux financiers de la fonction achats pour une entreprise et dans le GIE
L’achat est également représentatif d’un enjeu purement commercial surtout concurrentiel. L’avantage serait de l’existence d’un choix de qualité dans les produits ainsi que sur les prix. En disposant de cette fonction dans le groupe, la force concurrentielle des entreprises membres est garantie.
Sinon, un GIE permet aux entreprises membres de profiter d’un réseau de clients dominants appartenant à l’un des membres. La fonction achat, peut profiter de l’existence de ce réseau pour améliorer la force de vente. Ainsi avec un bon réseau, des ressources à disposition et une forte de vente une PME de paysage peut largement se développer au niveau d’un groupement.
Pour ce type d’activité, la qualité du service dépend certainement de la qualité des matières premières utilisées donc il appartient à la fonction achats de s’assurer de cette qualité. De plus, si on recherche des clients d’envergure, il faut pouvoir proposer des services de qualité supérieure.
Dès la mise en place du GIE, l’intégration de la fonction achats pourrait être stratégique dans la mesure où ce sera la fonction sur laquelle les entreprises membres peuvent compter pour leur relation avec les fournisseurs, qui peuvent être des fournisseurs communs ou différents. En amont, cette fonction va permettre de tirer facilement profit de la relation avec les fournisseurs. Ainsi au lieu de mettre une fonction purement commerciale, qui est de toute évidence non primordiale pour une TPE ou PME, il conviendrait de mettre en place cette fonction achats ou du moins la fonction marketing achats. Cette fonction va entrer en contact permanent avec l’extérieur donc avec les fournisseurs mais qui en même temps va pouvoir également gérer ces fournisseurs et les clients en même temps.
c. Missions de la fonction achats
L’objectif de la mise en place de la fonction achats de fournir des produits, donc des matières premières comme les galets ou les haies etc., de très bonne qualité mais avec un prix abordable pour un avantage pour les membres du groupement.
- De la recherche de nouvelles ouvertures (nouveaux fournisseurs, nouveaux clients, et gros clients)
La fonction achat a un rôle très important dans l’entreprise mais pour qu’elle ait réellement une valeur il faudrait qu’elle effectue les missions principales de ce service telles que la recherche de nouveaux fournisseurs. En effet, la recherche de nouveaux fournisseurs de matières premières et de produits doit être faite avec stratégie. Généralement un audit devra être accompli par cette fonction et un tri sera effectué pour ne retenir que les meilleurs. Comme il a été dit dans les sections précédentes, il est également intéressant de rechercher les fournisseurs communs à toutes les entreprises membres du groupe et de trouver un moyen de faire des achats groupés.
La recherche de nouveaux clients se trouve également être une des missions les plus importantes de cette fonction. Généralement ce devrait être la mission du service commercial mais puisqu’il va s’agir de PME cette mission peut être effectuée par le service achats. Cela va certainement commencer par la recherche de prospects et d’offres. Il appartiendra après à ce service de transformer ce prospect en clients. C’est de la que la fidélisation va devoir intervenir. Pour un paysagiste, cette fidélisation est la clé de la continuité du service car de cette manière tous les services d’entretien pourront leur être accordés et ils pourront se faire une réputation juste grâce à cette fidélisation.
Enfin, il faut faire la distinction entre les clients et les gros clients car ces derniers auront sur les résultats de l’entreprise. Le GIE se trouve être le meilleur moyen d’attirer et de répondre aux demandes de ces gros clients.
- De la gestion des ressources (clients, timing, achats, marketing etc. …)
La gestion des ressources est également une mission importante devant être assurés dans l’entreprise. Dans une GIE, il peut être créé un service achats particulier pour la gestion de toutes les ressources mises en communs dans le groupement. Une gestion optimisée serait très avantageux pour les membres et chacun peut en profiter largement.
Sinon, il y a certaines ressources et certains services qui doivent obligatoirement être géré de façon optimale. Alors, on a les clients, qui pour les grandes entreprises sont gérés avec des CRM, toutefois il est toujours possible de les gérer avec des CRM particuliers et adaptés à son type d’activité. Il en va également du cas de la gestion du timing, du service marketing, des achats de matériels etc.
Extrabat fait partie de ces logiciels spécifiquement adaptés aux activités de paysagisme.
3. Présentation du dispositif Extrabat
Pour une meilleure gestion et un management efficace d’une entreprise de paysage, ou d’un GIE de paysagistes, il est intéressant de s’essayer à utiliser ces technologies qui vont aider à la gestion des clients, des matériels, des services, du marketing etc. Extrabat est un de ces outils professionnels adaptés aux paysagistes.
3. A. Qu’est-ce que Extrabat ?
Extrabat paysage fait partie d’un lot de logiciels dédié aux professionnels et entreprises de services. Il est spécifiquement destiné aux paysagistes qui veulent gérer leur business de manière plus professionnel. Quel que soit le domaine d’expertise de l’entreprise, ce logiciel est polyvalent. Il peut être utilisé pour la conception de jardin, par les bureaux d’étude, par les botanistes, pour l’aménagement paysager et décoration paysagère etc.
En fait, c’est un logiciel pouvant être installé sur tout support tel un ordinateur ou un appareil mobile. Il dispose de diverses fonctionnalités qui vont rendre la tâche du gestionnaire plus facile. Un moteur de recherche est intégré au système et permet d’accéder à diverse informations utiles au travail. De plus, le dispositif est constitué d’une interface très pratique facilitant l’accès et l’utilisation. Le système est interactif donc l’organisation et la gestion de l’outil est très facile. Et pour un service complet, il y est également intégré une fonctionnalité comptabilité, le planning, les services après-ventes, et un espace serveur. A l’affût des dernières technologies, ce logiciel peut également être connecté à la domotique et peut en même temps gérer le site internet de l’entreprise. En tout c’est un outil complet et entièrement interactif.
3. B. Les fonctionnalités du logiciel
Il y a plusieurs fonctionnalités intégrées à ce CRM mais les suivantes sont les plus intéressantes.
a. Les projets paysagers
Normalement une PME de paysagiste ne peut pas satisfaire seule à 100% un projet paysager. Elle doit ainsi faire appel à d’autres professionnels du secteur pour effectuer les travaux en bonne et due forme. Extrabat, en tant que logiciel spécialisé, a pris en considération cette éventualité et facilite ainsi le partenariat entre différents acteurs. Cela peut ainsi être le cas pour un GIE de paysagistes. Cette possibilité de gestion globale avancée garantie l’efficacité de l’entreprise.
De plus Extrabat est également doué dans la gestion des ressources. Il est toujours important de gérer soi-même les bons et les fiches pour tout type d’intervention mais avec ce logiciel cela va être encore plus facile. Pour la gestion des équipes, il est d’autant plus efficace. En effet, c’est un « outil collaboratif » qui va pouvoir aider dans le management transversal des équipes ou dans la gestion par la subordination.
Extrabat gère également les agendas partagés donc les informations vont pouvoir circuler plus facilement. Un panorama global est offert par rapport aux ressources existant dans l’entreprise, l’agenda de tous les acteurs de l’entreprise et externes à l’entreprise seront disponibles au même endroit afin de mieux gérer le timing.
Enfin, Extrabat est un logiciel offrant une vue global sur l’ensemble de tous les projets en cours pour un management optimisé.
b. Une gestion généralisée (Devis, contrats, stock, commerciale, chantiers)
Extrabat est aussi un CRM qui va aider les chefs d’entreprises, mais également les entreprises unipersonnelles à la GRC. C’est ce qui compose à peu près la gestion commerciale pour une entreprise de paysage.
Dans son contenu, Extrabat est donc composé de d’un service Extranet client pour la gestion commerciale. Il est désormais possible pour un client d’accéder directement aux factures, devis etc. directement en ligne.
La création de devis pour les clients ne prendrait plus du temps à l’opérateur puisqu’il suffit d’un bon support, même un smartphone, et en seulement 2 minutes le devis est disponible. Ici, il s’agit du logiciel devis paysagiste.
Pour les projets, ce dispositif va aider l’entrepreneur à répertorier les articles fabricants, les matériels et matériaux ainsi que les produits les rendant ainsi accessibles à tout moment. Il est ainsi possible de créer un lien entre les stocks et le devis et une fois la commande validée, les produits sont ajouter au devis client.
De manière générale, Extrabat semble être le disque dur principal de l’entreprise dans lequel est conservé son mémoire. Il pourra donc constituer un fichier client fourni tel que les demandes de devis, le nombre de prospect et les prospects qui se sont transformés en clients, etc. L’efficacité commerciale de l’entreprise sera donc calculée par cette fonctionnalité du logiciel.
Véritable outil marketing, ce logiciel va également gérer votre communication et vos relances commerciales via l’e-mailing.
c. Le service après-vente
Un bon service est toujours garanti par un bon service après-vente. Il permet aux entrepreneurs de s’organiser car il anticipe ces services après-vente et les interventions possibles. Très prévoyant, le logiciel évite au professionnel de perdre du temps pour des imprévus et les urgences.
Seront déjà répertoriés dans la mémoire du logiciel tous les matériels ayant été utilisés et installés chez des numéros de série et des références qui vont permettre de suivre leur validité et le temps où il faudrait les entretenir et les renouveler si besoin. Tout cela sera généré automatiquement par le dispositif. Le service après-vente en ligne sera également accessible à tous les intervenants. Il y aura également un planning, les opérations en cours, les rapports SAV etc. Ceci est un moyen stratégique d’augmenter la rentabilité de l’entreprise et de s’assurer un meilleur résultat.
3. C. Potentiel d’Extrabat au service d’un GIE de paysagiste
Pour un GIE, disposer d’un logiciel tel qu’Extrabat représente un très grand avantage et une stratégie pour le développement de chaque membre. En effet, quel que soit le type de métier intégré dans le groupement de paysagiste, tant que cela ait une relation avec le paysage, le logiciel peut tout à fait gérer.
Ce dispositif peut également aider les administrateurs du groupement dans le management du GIE en entier et des activités de celui-ci surtout par rapport aux ressources mises en commun par les entreprises membres. L’aisance offerte par cet outil rend également service aux entreprises pour les relations externes et pour la gestion interne des affaires. Il faut toutefois être un vrai connaisseur du métier et connaitre tous les détails des travaux et des projets pour qu’il n’y ait aucune information erronée contenue dans les dispositifs.
La gestion commerciale est également un des enjeux de ce logiciel et c’est un des leviers de développement du groupement et de ses membres. Elle peut être prise en charge par Extrabat plus facilement. Le GRC fait partie des points primordiaux pour ce type de structure, ainsi les entreprises membres peuvent facilement surveiller la transformation de leur prospects en clients à partir du moment où le GIE va leur conforter dans leurs initiatives commerciales. Sinon, il est également intéressant de savoir qu’il est possible de faire la gestion comptable à partir des fonctionnalités de cet outil.
Dans tous les cas, pour qu’un GIE de paysagiste fonctionne, il faudrait d’abord qu’il y ait de réels professionnels du métier comme membres, puis il est important de mettre en place une plateforme commune comme la fonction achats par exemple pour donner la possibilité à ce paysagistes de mieux gérer leur côté commercial et logistique. Et une fonction achats ne serait pas performante sans un outil stratégique, Extrabat peut ainsi pallier ce vide et rendre le service plus professionnel.
Une fois ces trois conditions remplies, on peut être certain que les sociétés adhérentes du groupement pourront constater une amélioration de leur performance.
Les fonctionnalités principales du logiciel Extrabat
Source : www.extrabat.com/wp-content/uploads/2015/02/gestcom1.jpg
Exemple d’interface avec le planning en ligne avec Extrabat
Source : www.extrabat.com/wp.content/uploads/2014/12/planning-Extrabat-partaches.jpg
PARTIE 3-DES PRECONISATIONS
1. Recommandation par rapport à l’utilité de l’Expertise achat dans une GIE de paysagistes
Disposer d’une fonction achats dans un GIE n’est pas une obligation, toutefois dans l’étude qu’on a effectuée plus tôt, on remarque que cette fonction peut être un allié intéressant pour une organisation de ce genre. Elle devrait normalement faire partie de la stratégie du groupement
1. A. L’efficacité pratique de la fonction achats
La fonction achats peut être très pratique pour un groupement car dans ce cas les éléments à gérer seront plus ou moins importants pourtant les PME peuvent ne pas toutes avoir des personnes dédiées pour ce type de service vis-à-vis de leur petite taille. Ainsi, pour éviter les failles, il est avisé de mettre en place une fonction achats en commun dans un GIE. Alors pour trois entreprises de paysagiste, il est très pratique d’avoir cette fonction gérée par un spécialiste car il est dès lors possible de passer des commandes groupées ainsi que des achats et de passer la gestion de tout cela dans un système centralisé.
En tant que fonction qui vient juste d’émerger parmi tant d’autres, la fonction achats est désormais considérée comme une prise de conscience dans une entreprise. D’ailleurs, en plus de l’expertise achats, cette fonction peut efficacement prendre en charge le coté marketing en essayant de mettre en place des catalogues en ligne pour le compte du groupement ou encore une sorte de profils détaillé des services offerts par les entreprises du groupement. Dans le cas d’espèce, cela pourrait être très efficace dans la mesure où chaque entreprise peut confier tout le coté commercial à une fonction unique au sein du GIE.
Avoir des gains par rapport aux achats est un moyen efficace de préserver une marge concurrentielle considérable. Cette fonction pourra définitivement avoir une maitrise totale sur la relation des entreprises du GIE avec l’extérieur. Dans cela seront considérés principalement le marché, la concurrence, la qualité et les normes, les nouvelles technologies, les différents produits. Le responsable d’une telle fonction devra veiller à ce que tous ces éléments soient considérés dans tout type de relation avec l’extérieur des fournisseurs ou des clients potentiels.
Pour une entreprise, surtout de petite taille, le meilleur moyen de gagner est de ne pas perdre. Pour cela, il est recommandé d’avoir un service qui s’occupe de tous les gains possibles dans l’entreprise. En effet, « tout gain réalisé sur les achats a un impact direct sur le résultat »[28]
1. B. Fonction achats et plus d’économie pour le groupement
Certes, il est plus commun de faire des économies dans la recherche des prix les plus bas ou dans le démarchage, mais il est encore plus profitable de trouver un moyen de réduire les couts avec une politique interne que l’on nomme précédemment « politique achats »[29]. Cela permet en effet à l’entreprise de faire des profits dans un délai plus court et de façon plus pérenne.
L’économie du groupe peut également être considérée pour un plus ou moins long terme. Il ne s’agit pas strictement d’un avantage financier mais d’un avantage sur la concurrence qui va assurer un grand avantage pour l’ensemble du groupement. C’est donc une stratégie pour dominer sur le marché, pour se faire un nom et pour avoir un bon rendu par rapport au service avec de meilleures matières premières.
Quant à la personne de l’acheteur, ce doit normalement être quelqu’un qui a une grande notion de marketing et de commerce. Cette personne intervient à tous les niveaux pour assurer à l’entreprise une meilleure compétitivité. L’acheteur va donc user de sa capacité d’analyse pour faire le meilleur choix. Il va devoir centraliser tous les besoins commerciaux et marketings, il recherche les nouveaux outils à utiliser pour effectuer des veilles sur le marché.
On peut donc dire que la fonction achat représente une part du management de l’entreprise et pour un GIE elle représente le cœur de son management. Toutefois, pour qu’une vraie économique se mette en place dans l’entreprise la fonction achats doit déjà avoir une façon de travailler afin de pouvoir anticiper les besoins des entreprises membres lors de l’exécution d’un travail particulier.
Dans la pratique, l’acheteur va étudier le marché puis sélectionner les meilleurs produits chez les fournisseurs. Ces matériels et matériaux sont généralement très avancés, c’est la nouvelle stratégie de cette fonction. C’est un organe facilitateur qui va révolutionner le monde du management des PME dans un GIE.
C’est à peu près pour guider la performance commerciale des entreprises de paysage que la fonction achats a lieu d’exister dans un GIE. Cette fonction stratégique peut être assurée dès la création du groupement pour, justement, amorcer la stratégie marketing et commerciale externe du groupement.
L’utilité de cette étude professionnelle est de démontrer la valeur de cette fonction achats et de la mettre en pratique dans une simulation mettant en scène un GIE constitué de trois entreprises-paysagistes. Cette question de la fonction achat entre cependant dans l’étude pratique alors que la théorie se concentre surtout sur cette question de l’opportunité du GIE pour des paysagistes et les avantages que cela pourrait leur procurer.
1. C. Les autres services pris en charge par la fonction achats
A l’intérieur du GIE, la fonction achat doit considérer le management général du groupement et des entreprises qui le composent. Ainsi, on a la comptabilité qui est un des axes essentiels de l’entreprise. Doit donc être prises en compte par la fonction tous les types d’immobilisations telles que les immobilisations corporelles par exemple. Entrent par exemple dans ceux-là l’aménagement des terrains, les installations des matériels générales, les services d’installation longue durée. Dans la comptabilité, entrent également d’autres immobilisation corporelles tels que le transport et les matériels utilisés pour l’exécution des travaux.
Les stocks doivent également être pris en compte dans les missions de cette fonction. En effet, il revient à la fonction achat de gérer l’approvisionnement et l’achat de matières premières pour le groupement selon la quantité requise par les entreprises membres. L’acheteur doit également régenter l’achat d’approvisionnement non stocké, des fournitures d’entretien et tous les petits équipements ainsi que toutes les autres fournitures administratives si nécessaire.
L’achat de matières premières avec les frais accessoires compte parmi les taches les plus importantes de la fonction. E effet, le rendu final de l’ouvrage des paysagistes dépend des matériels et des matériaux qu’ils utilisent et cela va affecter leur avantage concurrentiel par rapport à un service entièrement de qualité.
Mise à part tous les services de comptabilité, il y a également les services marketing comme les différentes publications, les catalogues de description en ligne et différents imprimés, les déplacements chez les clients etc. Tout cela fait en effet partie des services extérieurs devant être dirigés par l’acheteur du groupement et la bonne gestion de ces service procurera au groupement et à chaque entreprise un avantage claire car même si les gains ne sont pas énormes, il est toujours très économique de ne pas perdre dans les achats, l’approvisionnement et les stocks.
1. D. La fonction achat pour mieux acheter
Gérer les achats d’une entreprise ou d’un groupement ne s’agit pas uniquement d’acheter et à stocker ou jouer sur les plateformes marketing. Il convient en effet de bien calculer les achats c’est pour cela que l’on dit « acheter certes, mais acheter mieux … »[30]. Mais comment acheter mieux. Dans la mesure où la performance économique du groupement de paysagistes dépend en partie de cette fonction achats.
En effet, si cette fonction consistait auparavant à faire des négociations auprès des fournisseurs pour avoir les meilleurs produits à un bon prix, actuellement ce n’est plus suffisant. Justement, le responsable des achats doit avoir une place stratégique dans cette relation avec l’extérieur. La stratégie du GIE pourrait se manifester par la mise en avant de cette fonction achat pour avoir le dessus sur les fournisseurs, qui dans notre cas d’espèce, seraient des fournisseurs pour toutes les PME membres.
– Alors, mieux acheter mais chez qui ? Telle est la seconde question qu’il faut se poser. Au cours de cette étude, on a mainte fois parlé du choix d’un fournisseur plus qu’un autre. Ce choix est effectivement stratégique car avec un GIE de paysagiste, il y a des chances qu’on se trouve en présence de plusieurs fournisseurs mais si l’achat est groupé en une fonction commune alors l’avantage se trouve dans un achat groupé. D’où l’intérêt de laisser la fonction achat gérer tous les achats des entreprises du GIE et constituée ainsi une ressource commune à tous ces paysagistes. Tous ces fournisseurs doivent donc être évalués pour trouver lesquels choisir dans l’intérêt des entreprises du GIE mais surtout dans l’intérêt des clients finaux de ces entreprises car il ne faut pas oublier que le client final est celui qu’il faut impressionner le plus.
-Qu’en est-il de l’expertise achat ? C’est justement la question principale que l’on doit se poser dans cette troisième partie du devoir. En effet, la fonction achats est vivement recommandée si des entreprises souhaitent se regrouper dans un GIE mais il faut, avant tout engagement, mettre un accent particulier sur la performance des achats. Dans le management d’aujourd’hui, il faut obligatoirement arrêter de trop se focaliser sur le fait de faire des économies en démarchant ou en ayant des rabais. Il est évident que l’évolution du management va dans un management de confiance. Cette confiance doit déjà exister entre les entreprises du groupement et la fonction achats qu’ils ont en commun mais elle doit également exister entre la fonction achats et les acteurs externes du groupe tels que les fournisseurs et les clients dans leur différentes requêtes.
L’expertise achats désigne normalement ces cabinets ou bureau d’études qui se chargent des achats pour le compte des grandes entreprises. Il est en effet possible pour les entreprises de convenir et de recruter un cabinet d’experts en achats pour gérer ce département. Il faut toutefois comprendre que dans notre cas, il importe d’abord d’installer cette fonction qui n’existe pas encore dans l’entreprise ou au cœur du GIE envisagé. Donc le mieux est donc d’avoir un spécialiste qui va être remis à niveau au fur et à mesure pour faire bénéficier le GIE de ce type d’expertise.
2. Simulation de la mise en place d’un GIE de paysagiste
On est toujours dans la phase étude qui nous permet de connaitre les différentes hypothèses pouvant se produire ou encore les choix qu’on a dans la mise en place d’un éventuel GIE de paysagiste. On a donc compris qu’il y a au moins trois choses à comprendre pour les entreprises qui veulent se regrouper. En premier, il y a le fonctionnement théorique des GIE que tous doivent comprendre pour ne pas se tromper sur les objectifs à atteindre surtout pour des entreprises qui veulent développer leur type de clients. En second lieu, doit obligatoirement être considéré le management principal à adopter pour un GIE surtout pour un groupement de paysagistes.
Dans ce deuxième cas, il est important de voir quel type de fonction le groupement aura besoin pour mieux se développer et pour assurer un service de qualité. On a donc proposé la fonction achats qui est une fonction émergente dans les entreprises actuellement, mais qui, révolutionne également la gestion pour ces TPE et PME.
Le troisième point à considérer serrait l’utilité d’un logiciel particulier. Actuellement, on sait qu’il existe des logiciels dédiés aux professionnels tels qu’Extrabat paysage. On a pu voir les divers fonctionnalités de ce logiciel professionnel mais ici, il nous intéresse maintenant de savoir si avoir ce type de logiciel serait opportun également pour un GIE. Le but de la présente étude est de simuler la création d’un GIE, d’étudier les différent besoins pour la mise en place de la structure et pour le bon fonctionnement de celui-ci et enfin de savoir comment obtenir un maximum d’avantages tout en restant indépendant à l’intérieur du groupe.
2. A. Schéma d‘un GIE de paysagistes
Notre projet se concentre sur le fait de créer un groupement d’intérêt économique constitué de trois paysagistes dont deux seront des concepteurs et un réalisateur en ayant comme atout principal une fonction achat qui va gérer les achats commun pour le groupement. Pour comprendre comment cela va se passer on va devoir étudier un modèle de méthodologie de GIE puis on va également étudier le modèle que l’on va proposer dans le cas d’espèce.
a. Modèle de méthodologie pour la mise en place d’un GIE
Dans l’image suivant, on voit une méthodologie[31] pour une gestion globalisée et optimisée d’un GIE. Peu importe l’activité, le modèle suivant va permettre d’assurer un management plus ou moins centralisé. D’ailleurs pour que ce type de partenariat puisse avoir des fruits, il est important que les entreprises concernées puissent réfléchir à propos de la structure de cette nouvelle organisation.
Comme tout projet, celui-ci doit être piloté de manière stratégique. Mais avant toute chose les trois entreprises membres doivent être représentées dans l’organe de direction du groupe soit pour une entreprise unipersonnelle, l’associé unique, et un des associés pour une entreprise pluripersonnelle. Cependant, l’administration peut être confiée à une personne externe convenue par les membres.
Le GIE est, comme on l’a dit, une entité à part dotée d’une personnalité juridique indépendante, mais puisqu’il résulte du regroupement de plusieurs autres entités, le mieux est de créer des structures uniques internes au groupement pour éviter tout type d’immobilisme né d’une concurrence en interne. C’est de là qu’est née cette idée de mise en commun de ressources interne comme le personnel ou l’expertise de chacun dans notre cas, ou encore d’une fonction particulière permettant aux membres de se développer.
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b. Modèle de GIE pour le cas d’espèce
Le schéma ci-après va expliquer globalement ce que l’on prévoit de faire et d’intégrer dans ce projet de de GIE. Ceci vise à mettre en place une coopération gagnant-gagnant pour tous les membres du groupement.
Dans cette image on peut vivement interpréter les rôles de tous les éléments qu’on a préalablement abordés dans les parties précédentes. Ce que l’on peut ajouter c’est que le GIE est une structure qui a besoin d’être administrée de manière stratégique donc le mieux est déjà convenir d’un administrateur pour le groupement et d’appointer un responsable pour la fonction achats. Dans d’autre cas, le recours au cabinet d’expertise achat est également une possibilité mais ce choix va dépendre de la taille du groupement.
Le but de ce type d’organisation doit uniquement être le développement économique des parties prenantes. Donc par la mise en commun de certaines ressources, il devrait être facile d’éviter toutes les problématiques liées à la gestion des GIE.
Dans ce type de projet, il est convenable de spécifier que chaque entreprise membre d’un GIE est et reste une entreprise indépendante et peut exercer toutes ses activités librement sans qu’il y ait de restriction. L’existence du GIE est juste pour faciliter l’approche avec l’externe en fournissant aux membres les ressources nécessaires à la bonne marche de l’entreprise.
2. B. Recommandation quant à l’opportunité d’un logiciel spécifique
Pour une petite entreprise, il n’est pas facile de gérer tout ce qu’il y a à faire dans l’entreprise. Ceci est généralement dû à l’absence de personnel dédié car une TPE ou PME peut avoir généralement entre un et cinq employés. Donc gérer les taches quotidienne de gestion et les relations externe, il vaut mieux penser à adopter un outil de gestion. L’intérêt principal d’un outil de gestion commerciale est de permettre à l’entrepreneur de gagner du temps en se permettant de gérer plusieurs taches en même temps avec le même dispositif.
Faire la différence avec les concurrents qui existent sur le marché, c’est à peu près le but de tout entrepreneur, et disposer d’un bon logiciel va permettre de faire mieux que les autres. Solution concurrentielle, le logiciel de gestion est un dispositif abordable pour tout entrepreneur qui cherche à se développer.
a. Pourquoi une gestion automatisée ?
CRM ou logiciel spécialisé tel que Extrabat, ces technologies représentent un investissement pour les entreprises, et c’est surtout le cas pour les petites entreprises. Ces logiciels permettent un automatisme de toutes les taches et une optimisation de la mission de la fonction commerciale dans l’entreprise. Ici, on parle de fonction commerciale, mais pour une TPE il peut ne pas y avoir des fonctions commerciales dans la mesure où c’est l’entrepreneur lui-même qui va effectuer ces taches.
Les logiciels commerciaux ont pour but de libérer l’entrepreneur des taches qui le submergent tous les jours et va l’aider à éviter toutes les erreurs qui peuvent se produire et qui peuvent conduire à des pertes.
Typiquement, ces technologies renferment un outil de gestion de clients ou Client Relation Manager, puis on a une partie du logiciel qui s’occupe de la gestion documentaire de façon automatique. Les devis, les factures, les bons de commande et de livraison, les documents financiers seront conduits automatiquement par cette technologie. L’outil le plus important, dans notre cas, serait la gestion des achats. Il est effectivement possible d’avoir les détails sur tous les fournisseurs avec les détails sur leurs produits et leurs prix.
L’approvisionnement, les commandes et la gestion des stocks vont pouvoir se faire facilement et sans souci possible. Il en est notamment le cas pour le choix du fournisseur. Et enfin, avec tout cet automatisme l’archivage est moins compliqué et les historiques des données commerciales tels que les dossiers clients et les dossiers fournisseurs, les documents financiers, les détails de tous les projets resteront disponibles sur le logiciel.
Alors avec un logiciel commercial, on peut être sûr de gagner du temps et de faire moins d’erreur tout en augmentant sa productivité en se concentrant sur des taches plus pratiques.
b. Rentabilité d’un logiciel de gestion commerciale
Il est important de savoir si un logiciel est rentable[32] ou non avant de se lancer dans cet investissement. Selon le type d’entreprise et la talle de celle-ci, ce type de technologie peut ne pas toujours être rentable. Mais pour une entreprise de paysage par exemple, il peut être très avantageux d’avoir ce genre de logiciel. Au lieu de gérer l’administration quotidiennement, l’entrepreneur va pouvoir se concentrer sur la réalisation des travaux donc sur ce qui va améliorer la productivité.
Pour assurer une rentabilité maximale du logiciel, il convient de le confier à une personne ayant un minimum de qualification en la matière. C’est ainsi que l’on a comme idée d’affecter la gestion du logiciel à la fonction achat qui va prendre en charge également la gestion commerciale de l’entreprise en générale ainsi que la gestion commercial du groupement en entier.
c. Extrabat pour le cas d’espèce
Dans notre cas, Extrabat semble être un bon investissement surtout pour un groupement de paysagistes même s’il s’agit juste de quelques spécialistes. Il ne reste donc plus qu’à envisager une bonne organisation du groupement. Ce serait un engagement autant important pour le groupement en entier que pour chaque membre.
Ce type de logiciel peut donc représenter une grande opportunité pour les entreprises, mais encore faut-il que la structure le permette. Dans tous les cas, il est possible pour les entrepreneurs de l’adopter même pour leur smartphone et pour une gestion minimale. Et il est également possible de choisir les options qui nous intéressent pour ce type de technologies ou bien prendre le logiciel en full option avec une offre d’assistance en ligne.
En bref, il s’agit d’un investissement et pour que cela soit un investissement rentable il faut savoir juger ce dont l’entreprise a besoin.
Seuls ces artisans paysagistes qui sont en connaissance de leurs activités peuvent connaitre l’utilité d’une technologie pareille. On a pu tout de même trouver dans certains témoignages d’utilisateur la satisfaction dans l’adoption de cet outil.
CONCLUSION
Le présent projet est pour la création d’un GIE pour le compte de trois entreprises paysagistes. Comme on le sait ce métier est généralement organisé pour des TPE et des PME. La raison en est, entre autres, que c’est un métier qui nécessite de l’expertise et du savoir-faire. Donc seuls les artisans paysagistes vont normalement se mettre à travailler dans le secteur.
Comme toute entreprise la société de paysage A Chacun son Jardin a comme projet particulier de développer son réseau professionnel et d’élargir son type de client. Pour cela l’entreprise devra investir dans beaucoup de chose. N’étant constituée que d’un nombre limité d’employés, cette entreprise va devoir trouver un moyen de permettre tout cela sans rien chambouler dans sa gestion quotidienne. Pour ce faire, on a donc eu l’idée de rechercher toutes les possibilités avec la structure GIE.
Comme on a vu précédemment, le GIE est une structure intermédiaire entre la société s et l’association permettant à des organisations de se regrouper. L’idée est de permettre s à l’entreprise A Chacun son Jardin de s’ouvrir à plus d’opportunité et de se mettre en partenariat avec d’autres artisans paysagistes. Ainsi, on va collaborer avec deux entreprises concepteurs paysagistes qui vont prendre en charge la conception des projets et l’entreprise A Chacun son Jardin va demeurer le réalisateur des travaux. Effectivement, il est normal pour un membre d’un GIE de poursuivre ses activités normale sans encombre car le GIE va juste servir de facilitateur pour les affaires.
Avec cette coopération, on aspire à être plus crédible et notoire dans le milieu même juste du fait de l’appartenance à ce groupement. C’est même l’objectif principal de ce groupement. Dans le présent devoir, on a donc essayé de saisir l’organisation, la structure et le fonctionnement des GIE. La structure juridique de cette structure et très facile et permet à toute entreprise d’en constituer mais à condition d’avoir les mêmes activités ce qui est le cas en l’espèce. Il reste donc à ces entreprises de convenir sur la façon dont elles vont s’organiser pour mettre en place une telle structure qui semble être la meilleure option pour ce type d’activité des entreprises de petite taille.
Le fondement et raison d’être d’un GIE est la mise en commun d’actifs et c’est ce qui est avantageux c’est que chacun peut profiter de ces ressources en commun. Dans les hypothèses qu’on a proposé, on a voulu donc mettre une fonction au milieu de ce groupement. Il s’agit de la fonction achats qui est une fonction devenue très importante dans les petites entreprises. Non seulement, la fonction achats va favoriser la gestion commerciale des entreprises mais elle va également aider dans la relation externe des entreprises. Les trois entreprises envisagées dans ce groupement vont ainsi pouvoir utiliser les ressources de cette fonction du GIE.
Quand on parle de gestion des relations externes, on entend également les relations avec les fournisseurs et les clients. Ces deux types de communications peuvent aisément être gérer par la fonction achats mais pour que la gestion soit plus simple, puisqu’on parle de gros clients également, on a pensé à utiliser un logiciel automatiser appelé Extrabat.
Extrabat est un logiciel qui va aider les professionnels du paysage, notamment ceux regroupé en GIE de mieux gérer leur projet, leur chantier, leur commerce avec les clients et les fournisseurs. En investissement quelques milliers d’euros, le groupement aura accès à différentes options du logiciel. Ces options peuvent être choisies selon les besoins des entreprises. Extrabat permet une gestion simple et permet ainsi de gagner du temps et d’économiser de l’argent. Economiser de l’agent… car avec une bonne gestion, on se trouve toujours à avoir les meilleurs affaires venant des fournisseurs et le but est de pouvoir servir des clients tels que les b grandes entreprises ou les collectivités publiques, on va donc pouvoir mieux les gérer.
Cette mise en scène est faite en prenant en compte le côté pratique et le côté théorique sur la base d’une étude sur terrain durant un stage auprès de l’entreprise A chacun son Jardin. On peut en déduire que la faisabilité est entièrement positive, il importe maintenant de réaliser des études internes pour les projets de chacune des entreprises concernées et de créer la structure. Dans tous les cas, ce type d’organisation professionnelle nait d’une initiative contractuelle libre et conventionnelle.
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
BIBLIOGRAPHIE
LEMEUNIER Francis, Groupement d’intérêt Economique (GIE)-Groupement Européen d’intérêt Economique (GEIE), 1999, Delmas
HEURTEL A., Les groupements d’Intérêt Economique : GIE, 1997, 1ère édition, numéro 70, Ed. Du puits Fleuri
LE FOL, « Possibilités et limites du GIE », dans Bilan, objectifs et stratégies des GIE, Paris, 1970, p. 44
WEBOGRAPHIE
www.lesentreprisesdupaysage.fr
http://www.placedesreseaux.com
https://www.petite-entreprise.net
http://assurance.sia-partners.com
https://www.petite-entreprise.net
ARTICLES
Groupement d’Intérêt Economique disponible sur www.creeruneentreprise.fr/juridique/gie.htm
Groupement d’Intérêt Economique-GIE INSERM www.extranet.inserm.fr
Comptabilisations liées au groupement d’intérêt économique disponible sur https://www.compta-facile.com/comptabilisation-gie/
Article Point de vue d’experts, Limites et contraintes du statut de GIE disponible sur http://www.placedesreseaux.com/Rubriques-pratiques/juridique/limites-et-contraintes.htm
Approfondissons le métier de paysagiste-témoignage, 2014 disponible sur www.passion-entrepreneur.com/80-paysagiste.html
Article Comment réduire ses coûts : optimiser les achats, 2014/2016, disponible sur https://www.petite-entreprise.net/P-3831-89-G1-comment-reduire-ses-couts-optimiser-les-achats-.html
Décryptage de la création d’un GIE (Groupement d’Intérêt Economique) disponible sur http://assurance.sia-partners.com/decryptage-de-la-creation-dun-gie-groupement-dinteret-economique
Logiciel de gestion commerciale : le point disponible sur https://www.petite-entreprise.net/P-3653-83-G1-logiciel-de-gestion-commerciale-le-point.html
TEXTES LEGAUX ET REGLEMENTAIRES
Code de Commerce
Ordonnance du 23 Septembre 1967
MEMOIRE
Mémoire « Les stratégies achats : émergence, importance et impact d’un nouveau levier de profitabilité au sein de l’entreprise. » par Joseph Marius OUSSOU, 2006, Institut de Communication et de Commerce Supérieur de Metz – Master I Management et Stratégies d’Entreprises disponible sur www.memoireonline.com
[1] Définition de Reverso disponible sur http://mobile-dictionary.reverso.net/francais-definition/paysagisme
[2] Définition disponible sur https://www.petite-entreprise.net
[3] Définition de l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale disponible sur www.extranet.inserm.fr
[4] Groupement d’Intérêt Economique disponible sur www.creeruneentreprise.fr/juridique/gie.htm
[5] Ceci n’exclut en aucun cas des objets civils qu’un GIE peut effectivement réaliser.
[6] Groupement d’Intérêt Economique-GIE INSERM www.extranet.inserm.fr
[7] LEMEUNIER Francis, Groupement d’intérêt Economique (GIE)-Groupement Européen d’intérêt Economique (GEIE), 1999, Delmas
[8] En vertu de l’article L 251-11 du Code de Commerce
[9] Alinéa 2 de l’article 251-1 du Code de commerce : Il permet de « faciliter ou de développer l’activité économique de ses membres, d’améliorer ou d’accroître les résultats de cette activité et non pas de réaliser des bénéfices pour lui-même. »
[10] Comptabilisations liées au groupement d’intérêt économique disponible sur https://www.compta-facile.com/comptabilisation-gie/
[11] Article 4 de l’ordonnance du 23 Septembre 1967
[12] HEURTEL A., Les groupements d’Intérêt Economique : GIE, 1997, 1ère édition, numéro 70, Ed. Du puits Fleuri
[13] Il faut remarquer que le GIE est créé pour une durée déterminée.
[14]Article Point de vue d’experts, Limites et contraintes du statut de GIE disponible sur http://www.placedesreseaux.com/Rubriques-pratiques/juridique/limites-et-contraintes.htm
[15]LE FOL, « Possibilités et limites du GIE », dans Bilan, objectifs et stratégies des GIE, Paris, 1970, p. 44
[16] Article L 251-1 du code de commerce
[18] Union Nationale des Entreprises du Paysage
[19] Approfondissons le métier de paysagiste-témoignage, 2014 disponible sur www.passion-entre^preneur.com/80-paysagiste.html
[20] Chiffres disponibles sur www.lesentreprisesdupaysage.fr/tout-savoir/etudes-chiffres-clés
[21] Respectivement 42% du chiffre d’affaire venant des particuliers, 28.5% des entreprises privées et 28.5% des marchés publics selon www.lesentreprisesdupaysage.fr/tout-savoir/etudes-chiffres-clés
[22] Définition disponible sur www.larousse.fr/disctionnaires/francais/achats/668
[23] Définition disponible sur www.etudier.com/dissertations/Achats-Définition-Des-Achats-Pour/360375.html
[24] Mémoire « Les stratégies achats : émergence, importance et impact d’un nouveau levier de profitabilité au sein de l’entreprise. » par Joseph Marius OUSSOU, 2006, Institut de Communication et de Commerce Supérieur de Metz – Master I Management et Stratégies d’Entreprises disponible sur www.memoireonline.com
[25] Article Comment réduire ses coûts : optimiser les achats, 2014/2016, disponible sur https://www.petite-entreprise.net/P-3831-89-G1-comment-reduire-ses-couts-optimiser-les-achats-.html
[26] Article Comment réduire ses coûts : optimiser les achats, 2014/2016, disponible sur https://www.petite-entreprise.net/P-3831-89-G1-comment-reduire-ses-couts-optimiser-les-achats-.html
[27] Mémoire « Les stratégies achats : émergence, importance et impact d’un nouveau levier de profitabilité au sein de l’entreprise. » par Joseph Marius OUSSOU, 2006, Institut de Communication et de Commerce Supérieur de Metz – Master I Management et Stratégies d’Entreprises disponible sur www.memoireonline.com
[28] Mémoire « Les stratégies achats : émergence, importance et impact d’un nouveau levier de profitabilité au sein de l’entreprise. » par Joseph Marius OUSSOU, 2006, Institut de Communication et de Commerce Supérieur de Metz – Master I Management et Stratégies d’Entreprises disponible sur www.memoireonline.com
[29] Cf. Partie-2, 2-De la mise en œuvre de la politique d’achats
[30] Mémoire « Les stratégies achats : émergence, importance et impact d’un nouveau levier de profitabilité au sein de l’entreprise. » par Joseph Marius OUSSOU, 2006, Institut de Communication et de Commerce Supérieur de Metz – Master I Management et Stratégies d’Entreprises disponible sur www.memoireonline.com
[31] Décryptage de la création d’un GIE (Groupement d’Intérêt Economique) disponible sur http://assurance.sia-partners.com/decryptage-de-la-creation-dun-gie-groupement-dinteret-economique
[32] Logiciel de gestion commerciale : le point disponible sur https://www.petite-entreprise.net/P-3653-83-G1-logiciel-de-gestion-commerciale-le-point.html
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